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【研究生】2024年有关奖学金评选的相关通知及说明

作者:  发布日期:2024-10-05


【2024.10.12通知】

       对研究生国奖答辩后的参评总成绩排序情况及拟评结果公示如下,公示时间为10月12日至10月18日中午12点之前,有疑问的同学可以在此期间到电教楼208咨询及核实有关情况。



【2024.10.09通知】国奖答辩的时间为:10月12日(周六)上午9:00(请至少提前20分钟到场拷贝好PPT),地点:电教楼201会议室。

(1)关于【博士生国家奖学金】答辩:经学院讨论研究决定,按“科研成果折算分”等已有分值情况,从所有申请人中推选出以下9名博士生(按学号排序)参加学院公开答辩,每人主讲PPT 5分钟,接受提问3分钟。请以下9名博士生于明天周四上午11点到电教楼208办公室抽取答辩顺序的签号。谢谢!



(2)关于【硕士生国家奖学金】答辩:经学院讨论研究决定,对于符合文件规定要求的7名学术型硕士生申请者、及4名专业型硕士生申请者(见以下名单,按学号排序),确定为参加本次答辩的人选。学术型和专业型分别进行评选,即先进行学术型申请者的答辩、再进行专业型申请者的答辩。每人主讲PPT 3分钟,接受提问2分钟,请以下11名硕士生于明天周四上午11:15到电教楼208办公室抽取答辩顺序的签号。谢谢!





【2024.10.05通知】

1、有关今年“学业奖学金”的评选(含硕博研究生年级综合排名工作中的第一、二部分折算分统计汇总公示工作):

00771771威尼斯.Cm关于研究生学业奖学金的评选办法及通知(2024).pdf

表2 771771威尼斯.Cm硕博研究生科研创新能力培养折算分申报和统计明细表.doc

附件3-1:学术型研究生的科研成果明细表(佐证材料).xls

附件3-2:专业型研究生的佐证材料一览表(佐证材料).xls


        依据学年内的综合加权总成绩产生的年级综合排名,是老生学业奖学金的评选依据,所以请每个研究生务必重视。依据公示完后的各年级专业内综合排名,结合学校关于学业奖学金各等级的分配规则及名额数,直接评定各等级的学业奖学金。(其中,新生按初试与复试的加权总成绩及学校关于保研学生的学业奖学金政策进行分配,详见以上评选办法及通知等文件。)

(一)、特别提示

(1)此前已经自行申报、统计汇总、并公示定稿了年级综合排名指标项中第三部分即“C、德体美劳等综合表现素质得分”(即C1和C2下属各指标项)的有关数据。原则上不能再有任何改动。

(2)年级综合排名指标项中第二部分即“B、学术科研及工程应用等业务能力培养得分”(即B1、B2、B3、及B4下属各指标项):其中,B1下属各指标项有关上学年的数据,填写到以上压缩包内的表2中;B2-B4下属各指标项有关上学年的科研成果情况,填写到以上压缩包内的表3中注意:年级排名及学业奖学金,都是按学年为单位的,所以请务必填上学年范围内的;并且根据文件通知中的要求,附上对应佐证材料。

(3)学生自行填写申报的时候、及后续**辅导员等工作人员审核的时候,都请务必仔细对照以上实施细则文件中的有关规定严格执行。

  

(二)、体实施流程的相关说明(详见文件)  

(1)按以上压缩包文件中的说明和要求,填表2(要对应证明材料附件订在一起)和表3(要对应证明材料附件订在一起,论文首页即可)进行学术科研相关折算分情况的自愿申报,都是电子填写后打印(超过一页时正反面打印)并手写签字。10月12日中午之前,交给各班班长进行整理汇总。(行政保研等不参评学业奖学金的,自愿选择是否填写,因为可能涉及到毕业时可能要出具年级综合排名证明等情况。)

(2)班长随时收材料、随时整理(按学号排序,表2及其附件一摞、表3及其附件一摞),并于10月13日之前,把收齐并整理好的材料,以班级为单位交给年级负责人收集汇总整理,之后年级负责人及**辅导员按照魏曾湲老师的统一布置,进行学院层面初审各年级各班收的表2及其纸质证明材料进行审核(在需要主席团审核的栏目中划对勾)并手写签字,并把初审统计后的B1各指标项的分值填入表1(含此前已经公示定稿归一化后的第三部分3-1至3-18各项分值的完整版)10月16日中午之前完成,并送到电教楼208办公室由学院进行复核。请各班长在交给年级负责人之前,务必提醒未交材料或缺材料的同学及时交给班长,材料进入到学院层面审核后,原则上不能再补交任何材料

(3)由**辅导员老师收齐汇总好各年级各班收的表3及其纸质证明材料后于10月16日交到办公室电教楼208,以便学院进行审核)。

(4)学院审核完表3及其证明材料把B2-B4各指标项的分值填入表1中、复核完B1各指标分值,并导出GPA数据进行折算填入表1中,随后学院统一公示第一部分GPA折算分值、及第二部分业务能力培养得分分值。

(5)以上第一部分的分值和第二部分的分值都公示定稿后,最后学院统一公布综合加权总成绩总得分分值。

  

最后提醒大家,年级排名(包括学业奖学金评选)是对学制年限内的全日制研究生的,所以涉及人数多,数据量庞大,请每个同学认真对待,严格按照文件规定准备申报材料,请班长及各负责人等干部认真、严格按文件规定落实,共同完成这个系统庞大的工作。谢谢!





【2024.09.23通知】

1、关于2024年的《771771威尼斯.Cm关于研究生奖学金的算分细则暨综合评价加权总成绩的评分细则》,主体框架延续了往年的有关规定和惯例,以便政策制度的连续性。但根据上级最新要求的分类评价等相关要求,对有一些内容的指标项进行了针对性的细化和分类等更新,故请以此发布的版本为准。谢谢!

771771威尼斯.Cm关于研究生奖学金的算分细则暨综合评价加权总成绩的评分细则 2024.zip


    本次2023-2024学年研究生年级综合排名工作用的综合评价加权总成绩中对第三部分指标项即“C、德体美劳等综合表现素质得分”的有关分数申报及统计、核实、公示工作,原则上须在2024年9月28日之前完成申报、10月10日之前完成统计汇总、核实、公示等所有环节并存档定稿,以备后续有关奖学金评选工作中直接调用相关分值。

(注:学业奖学金的具体评选工作,后续在此基础上再进一步通知关于对第一、二部分指标项即“A、学习成绩GPA”、“B、创新能力培养与学术科研成果”和最终“综合加权总成绩”的统计汇总等事宜。)



2、关于今年的研究生国家奖学金:

771771威尼斯.Cm2024年关于研究生国家奖学金评选办法的实施细则与通知.zip

       以上附件中是今年关于“研究生国家奖学金”的评选办法实施细则及通知。特别提示如下:

(1)研究生国家奖学金评选,原则上按“学术型”和“专业型”两大类评选,符合条件的研究生分别申请各自所属类别(详见文件内有关申请条件及说明),且两类都有公开答辩的评审环节。

(2)同往年一样,采取导师推荐学生申请的方式。请申请者(被推荐者)于9月27日周五(含)之前,先把参评报名表可以先单独发到文件中指定邮箱,然后于以上截止时间之前提交电子版和纸质版的申请材料(电子版按通知要求放入压缩包和命名发至指定邮箱,纸质版材料请交给学院电教楼208办公室)。过时未交相关申请材料的,视为弃权,不再受理。  

(3)申请人需要请推荐人/导师审核把关有关申请材料,并在推荐人意见或导师意见处填写意见并签字。

(4)其他注意事项详见文件及附件,请务必自行认真阅读和遵照执行。

(5)请务必认真按要求填写和准备的有关申请材料,否则可能会成倍增加审核时间;同时,请务必不要直接拿往年的电子或纸质材料来交,因为每年学校学院对申请材料中的有关表格等材料要求可能会有较大调整。谢谢!